Un ciclo de facturación de 3 semanas que corría en papel y traducción
Una empresa de servicios petroleros tardaba de dos a tres semanas y más de veinte personas en convertir tickets de campo en facturas. Cada paso intermedio era una oportunidad de perder dinero.
El resultado
Ciclo de facturación (antes 2–3 semanas)
Personas necesarias por ciclo
Pérdidas por errores de facturación (antes $50K+)
El problema
Los tickets de campo se escribían a mano en español coloquial. Traductores los convertían a inglés formal. Alguien los aprobaba manualmente, los firmaba, los regresaba, y solo entonces se podía emitir una factura.
Cada ciclo tardaba de dos a tres semanas e involucraba a más de veinte personas. El error humano en esa cadena — tickets perdidos o incorrectos — le costaba a la empresa más de $50,000 USD.
Peor que el costo era la ceguera: para cuando los números estaban armados, describían una realidad que ya había cambiado.
Qué construimos
Un sistema automatizado de ticket a factura que lleva el ticket de campo desde su captura hasta la facturación, sin la cadena manual de traducción y recaptura.
Flujos de aprobación digital, para que la revisión siga ocurriendo donde una decisión humana importa — pero como un clic, no como un viaje de ida y vuelta.
Un tablero de inteligencia de negocio en tiempo real, para que el dueño vea el estado real de la operación en lugar de esperar un reporte sobre el mes pasado.
El dueño hoy despierta pudiendo ver el estado completo de su empresa. Esa visibilidad, más que el tiempo ahorrado, es lo que cambió cómo se toman las decisiones.
La identidad de los clientes se reserva por política. No convertimos la operación de nuestros clientes en material de marketing — las cifras provienen del proyecto mismo.
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