Automatiza el proceso que más gente te está costando.
La mayoría de las empresas no necesita un sistema nuevo para todo. Necesita que un proceso — el que se come más horas y produce más errores — deje de ser manual. Ahí empezamos.
Señales de que un proceso ya está listo para automatizarse
Si más de dos de estas describen un proceso en tu empresa, automatizarlo se va a pagar solo más rápido de lo que esperas.
- Alguien recaptura la misma información en dos o más sistemas
- El proceso corre sobre una hoja de cálculo que varias personas editan
- El trabajo se detiene esperando una aprobación que vive en una cadena de correos
- No puedes responder "¿dónde va esto ahora?" sin preguntarle a alguien
- Los mismos errores se repiten, y cada vez cuestan dinero
- Aumentar el volumen implica aumentar personal, casi uno por uno
- La persona que realmente entiende el proceso es la única que lo entiende
- Los reportes se arman a mano, y ya están desactualizados cuando llegan
Cómo lo abordamos
La automatización sale mal cuando se le encima a un proceso que nadie mapeó primero. Nosotros trabajamos en el orden inverso.
Mapeamos el proceso como realmente opera
No como dice el manual que funciona — como tu equipo lo hace de verdad, incluyendo los atajos. En los atajos suele estar el problema real.
Construimos alrededor de tus sistemas actuales
Tus herramientas de contabilidad, campo y ventas se quedan. Las conectamos para que los datos se muevan solos en lugar de que una persona los cargue de una a otra.
Las decisiones que importan siguen siendo humanas
Los pasos rutinarios corren automáticamente. Lo que requiere criterio se detiene para que una persona lo apruebe — como un clic, con registro de quién aprobó qué y cuándo.
La visibilidad llega como consecuencia
Cuando un proceso corre por un sistema en lugar de por bandejas de correo, los números actuales pasan a ser algo que puedes mirar en lugar de algo que tienes que pedir.
Empezamos con un proceso, no con todos
El primero comprueba el modelo y paga el siguiente. Intentar automatizar todo de golpe es la forma más común de matar estos proyectos.
Nos conectamos con lo que ya operas
No deberías tener que reemplazar sistemas que funcionan para dejar de hacer trabajo manual. Estas son plataformas con las que hemos integrado directamente.
- SAP
- QuickBooks
- Jira
- Stripe
- PayPal
- Samsara
- Verizon Connect
- Vortex TMS
¿No está en la lista? La mayoría de los sistemas empresariales expone una API o una base de datos con la que podemos trabajar. Si el tuyo realmente no se puede integrar, te lo decimos en la primera llamada y no después de la factura.
Cómo se ve esto cuando funciona
Dos procesos que automatizamos, con las cifras que midieron los clientes.
¿Cuál proceso automatizarías primero?
Cuéntanos cómo funciona hoy. Quince minutos nos bastan para decirte si el software puede resolverlo, aproximadamente cuánto costaría, y si vale la pena hacerlo.
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